Een tijdje geleden beloofde ik al een update te geven van mijn plansysteem. Het is al drie jaar geleden dat ik het systeem van ‘Bare Minimum’ en ‘Good day’ ontdekte, dat werkte over het algemeen goed, maar ik bleef er tegen aan lopen dat ik te veel bij ‘Bare minimum’ inplande, wat de effectiviteit van de planmethode een beetje ondermijnde. Maar… daar heb ik een oplossing voor gevonden.
Goed, beter, best
Net als bij mijn jaardoelen en maanddoelen, werk ik nu elke dag met een ‘sterrensysteem’. Het grappige was dat ik, een paar dagen nadat ik erop over was gegaan, een podcast van Jon Acuff luisterde, waarin hij vertelde dat hij sommige doelen voor zichzelf ook zo stelde. Hij noemde ze dan good, better & best, dus de Nederlandse vertaling: goed, beter, best. Maar voor het gemak teken ik een ster, twee sterren en drie sterren boven elke lijst.
Het werkt eigenlijk heel simpel, ik verdeel mijn dagelijkse to-do lijst over drie verschillende lijsten:
1 ster
Dit is absoluut het minimale wat ik op een dag moet doen. Ik heb zelfs de regel voor mezelf dat ik niet iets van de andere twee lijsten mag doen, voor ik de lijst helemaal af heb (in ieder geval bij m’n schrijfwerk, bij m’n persoonlijke to-do lijst gebeurt dat nog weleens, want ik hoef natuurlijk niet ’s morgens om 11 uur al te gaan koken, terwijl dat wel op de 1-ster lijst staat). Ik moet mezelf nog steeds inhouden om hier niet te veel op te schrijven, maar dat gaat steeds beter!
2 sterren
Dit is de lijst die ik ook heel graag gedaan wil hebben, maar als-tie niet afkomt, is dat geen grote ramp. Hier schrijf ik de taken die wel belangrijk zijn, maar geen prioriteit hebben. Meestal krijg ik deze lijst niet af, maar dat geeft helemaal niks, als de 1-sterlijst maar af is 😉
3 sterren
En hier hebben we het lijstje doelen dat geen prioriteit heeft, maar als het die dag gedaan kan worden, is dat mooi meegenomen. Het is de ideale ‘dumpplek’ voor doelen die ik graag zou willen behalen, maar waarbij ik ook goed besef dat het niet realistisch is om dat allemaal in een dag te proppen. Het is meer een wensenlijstje. En heel soms, als ik een vet goede dag heb, behaal ik een doel van deze lijst (of allemaal).
Effectiviteit
Ik merk dat dit voor mij heel goed werkt! Sowieso ga ik heel goed op doelen en helemaal als ze in zulke behapbare brokjes zijn geknipt. En het behoedt me ook voor overmoedig plannen en aan het einde van de dag tot m’n verdriet merken dat ik de lijst weer niet heb afgekregen. En juist het afvinken van alle doelen van de 1 sterlijst, geeft ook weer een boost om verder te gaan met de doelen van de 2-sterrenlijst. Juist door de switch te maken naar deze manier van plannen, heb ik in de eerste maand van 2025 veel bereikt en dan met name in de eerste drie weken (daar lees je volgende week meer over in m’n schrijflogboek van januari).
Weekdoelen
De enige doelen waarbij ik nog werk met ‘bare minimum’ en ‘good day’, zijn m’n weekdoelen, zowel persoonlijk als schrijfdoelen. Waarom het daar wel goed werkt, weet ik echt niet. Maar zolang dat op de ‘oude’ manier werkt, laat ik het maar zo. Het gaat er uiteindelijk om dat het werkt, niet per se waarom 😉
Hoe maak jij een to-do lijst?
Liefs,
Mirjam
Ontdek meer van
Abonneer je om de nieuwste berichten naar je e-mail te laten verzenden.